לפני שכירת חברת ניקיון לבית או לבניין המגורים שלכם, חשוב לעיין בקפידה בחוזה שאתם עומדים לחתום עליו. החוזה מגדיר את הציפיות שלכם, את היקף העבודה ואת התחייבויות החברה. הסכם עבודה טוב הוא כזה המעגן סעיפים לטובת שני הצדדים ומקדם עבודה שקופה, מקצועית ונכונה מצד חברת הניקיון, ותשלום הוגן ובזמן מצד הלקוח.
בדקו את היקף העבודה הכתוב בחוזה
התחילו בבדיקה שהחוזה מציין בבירור איזה סוג של שירותי ניקיון אתם הולכים לקבל ובאיזו תדירות הם יבוצעו. אם אתם שוכרים את החברה לניקיון בבניין מגורים לדוגמה, ודאו שהאזורים המשותפים, חדר המדרגות והמעליות כלולים במחיר. חשוב גם לוודא שהחוזה כולל פרטים לגבי סוג שירותי הניקיון שהחברה מבצעת. ניקיון דירות חדשות למשל שונה מניקיון שוטף של דירה פרטית ואלה שונים מניקיון בניין מגורים.
סעיפים נוספים שאתם רוצים לבדוק:
- תדירות ולו"ז – ודאו שימי ושעות הניקיון מצוינים בהסכם והאם אלה מתאימים לצרכים שלכם.
- פירוט העבודה – יש לפרט בהסכם בדיוק מה כוללים שירותי הניקיון, לדוגמה: חלונות, רצפה, חדר מדרגות, ניקוי ספות, ניקוי שטיחים, פוליש לרצפה ועוד.
- ציוד וחומרים – יש לוודא האם חברת הניקיון מספקת ציוד לעובדיה או שאתם צריכים לדאוג לציוד ולחומרי הניקיון. נשמע מובן מאליו? ישנם מנקים פרטיים למשל שהסכם העבודה שלהם כולל רק את העבודה עצמה ואילו בעל הבית דואג לחומרי הניקיון.
- ביטוח – יש לוודא שהחברה מבוטחת במקרה של נזק או פציעה במהלך הניקיון.
- תנאי תשלום – יש לפרט את העלויות, מועד ואופן התשלומים וכל החיובים הנוספים.
שימו לב לשירותים מיוחדים:
חלק מהחברות מציעות גם אפשרויות נוספות כמו למשל ניקוי דירות לאחר שיפוץ, ניקיון לאחר שריפה או אפילו שירותי פוליש לרצפה. אם אתם זקוקים לאחד משירותים אלה, ודאו שזה כתוב במפורש בחוזה, כולל תמחור. בהסכם עבודה שוטף אלו סעיפים שלא יופיעו ככל הנראה אך במידה ואתם זקוקים לשירות ספציפי שכזה תוכלו לערוך הסכם נפרד עבורו או תוספת להסכם עבודה קיים.
מוניטין ומקצועיות:
מעבר לניירת, בדקו את המוניטין של החברה. קראו ביקורות של לקוחות, בקשו המלצות וודאו שלעסק יש ניסיון בשירותי ניקיון/תחזוקה לבנייני מגורים. חברות ניקיון אמינות הן שקופות, מתקשרות בצורה ברורה ללא סיסמאות ומספקות תוצאות עקביות לאורך זמן.
בחירת חברת הניקיון המתאימה לכם ביותר:
הסכם עבודה הוא הבסיס לעבודה שוטפת מוצלחת מול חברת הניקיון. כמובן שאם אתם מזמינים שירות חד פעמי ייתכן ולא תצטרכו הסכם עבודה או שלא תייחסו לו חשיבות גדולה מדי. עם זאת, כאשר מדובר בעבודה שוטפת חשוב יהיה לחתום על הסכם עבודה מסודר. הסעיפים בהסכם צריכים לשמור על האינטרסים של שני הצדדים ולהיות הוגן עבור כולם.
אנו בחברת לבנדר נשמח לעמוד לשירותכם. צרו קשר לפרטים נוספים והצעת מחיר.
